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Acceso a SAPCómo configurar la Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos en SAP SuccessFactors
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Resumen
El mundo cada vez más regulado de hoy requiere que las empresas equilibren los aspectos legales y comerciales con los requisitos de privacidad de datos para purgar datos cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial. Este requisito se está volviendo aún más importante ahora con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) imponiendo nuevas reglas en el mercado.
Es interesante ver cómo estos requisitos pueden cumplirse dentro de la solución de reclutamiento de SAP SuccessFactors, comenzando con la definición de la Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos (DPCS):
La Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos permite a los clientes presentar a un candidato una notificación detallando cómo el cliente maneja los datos personales del candidato. Los candidatos deben aceptar esta declaración antes de ingresar sus datos.
Todavía hay dos versiones de la configuración de la Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos:
A continuación se muestra una guía integrada y completa (incluidos los requisitos previos y los pasos de implementación) sobre cómo:
1. Habilitar y configurar DPCS 2.0
Permisos requeridos
Navegar a Admin Center → Set User Permissions → Manage Permission Roles → [Nombre del Rol] → Permissions → Manage System Properties → habilitar "Configuración de Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos" y "Administrar Configuraciones de Privacidad de Datos".
Pasos de configuración
Notas:
DPCS Interno y Externo
Una vez creada, la DPCS se activa la primera vez que un empleado crea un perfil de candidato o se postula a una oferta de empleo.
Si se rechaza, se elimina el perfil del candidato, se anonimizan las aplicaciones y los candidatos se envían a un nuevo estado de candidato.
Acceso a DPCS al Iniciar Sesión
La DPCS también se puede configurar para activarse al iniciar sesión en la instancia de SAP SuccessFactors.
Si el candidato la acepta, se le permite proceder con la acción esperada.
En este caso, si el candidato rechaza la declaración, se le niega el inicio de sesión.
Nota: En ambos escenarios (Interno/Externo y al Iniciar Sesión), si se realizan más ediciones en la declaración, todos los solicitantes deben
El mundo cada vez más regulado de hoy requiere que las empresas equilibren los aspectos legales y comerciales con los requisitos de privacidad de datos para purgar datos cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial. Este requisito se está volviendo aún más importante ahora con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) imponiendo nuevas reglas en el mercado.
Es interesante ver cómo estos requisitos pueden cumplirse dentro de la solución de reclutamiento de SAP SuccessFactors, comenzando con la definición de la Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos (DPCS):
La Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos permite a los clientes presentar a un candidato una notificación detallando cómo el cliente maneja los datos personales del candidato. Los candidatos deben aceptar esta declaración antes de ingresar sus datos.
Todavía hay dos versiones de la configuración de la Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos:
- DPCS 1.0 permite al cliente proporcionar un aviso de privacidad de datos para candidatos internos y externos en el idioma preferido del candidato.
- DPCS 2.0 permite al cliente proporcionar un aviso de privacidad de datos específico para cada país para candidatos internos y externos, en el idioma preferido del candidato.
A continuación se muestra una guía integrada y completa (incluidos los requisitos previos y los pasos de implementación) sobre cómo:
- Habilitar y configurar DPCS 2.0;
- Habilitar y configurar Anonimización;
- Configurar DRTM para Reclutamiento.
1. Habilitar y configurar DPCS 2.0
Permisos requeridos
Navegar a Admin Center → Set User Permissions → Manage Permission Roles → [Nombre del Rol] → Permissions → Manage System Properties → habilitar "Configuración de Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos" y "Administrar Configuraciones de Privacidad de Datos".
Pasos de configuración
-
- Provisioning → Información de la Empresa → Habilitar "Declaración de Consentimiento de Privacidad de Datos 2.0"
-
Provisioning → Editar Opciones de Privacidad del Candidato → Usar Versión DPCS 2.0
Nota: Si DPCS 1.0 está habilitado, deberá desactivar todas las casillas para DPCS 1.0, Guardar Configuraciones, Cambiar de DPCS 1.0 a DPCS 2.0, Habilitar nuevamente las casillas, Guardar Configuraciones.
- Admin Center → Declaración de Privacidad de Datos → Crear Nueva Declaración
Notas:
- La DPCS puede estar vinculada a países específicos.
- Un país puede tener solo una declaración de DPCS para un tipo.
- La casilla "Establecer esto como declaración predeterminada del sistema" se puede configurar para asignar una declaración de DPCS predeterminada.
- Si la DPCS no está configurada para un país, entonces se mostrará la declaración de DPCS predeterminada a los candidatos que pertenezcan a ese país.
- Si un usuario no tiene datos de país en el archivo de datos del empleado, verá la declaración predeterminada.
DPCS Interno y Externo
Una vez creada, la DPCS se activa la primera vez que un empleado crea un perfil de candidato o se postula a una oferta de empleo.
Si se rechaza, se elimina el perfil del candidato, se anonimizan las aplicaciones y los candidatos se envían a un nuevo estado de candidato.
Acceso a DPCS al Iniciar Sesión
La DPCS también se puede configurar para activarse al iniciar sesión en la instancia de SAP SuccessFactors.
Si el candidato la acepta, se le permite proceder con la acción esperada.
En este caso, si el candidato rechaza la declaración, se le niega el inicio de sesión.
Nota: En ambos escenarios (Interno/Externo y al Iniciar Sesión), si se realizan más ediciones en la declaración, todos los solicitantes deben
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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