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Cómo gestionar datos de fuerza laboral en una estructura de múltiples entidades en un entorno de múltiples nubes con SAP SuccessFactors

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 11 Vistas
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Expertos,

Tengo un escenario/caso de uso: Imagina que una Organización Global tiene más de 6Lakh empleados con presencia en 180+ países a nivel mundial. Sin embargo, en todos los 180+ países, esta organización tiene su entidad/ código de empresa independiente.

Hay un flujo libre de aumento de recursos entre entidades basado en la demanda/oferta de talento.

Personas de la Entidad 1 trabajando para la Entidad 2, siendo pagadas por la Entidad 1 durante varios años. Mantienen múltiples hojas de tiempo (dependiendo de cuántas entidades trabajen en un solo día en 8 horas).

Cada entidad tiene una combinación de SAP SuccessFactors y más de 100 aplicaciones locales para manejar Operaciones de Personas y Aprendizaje.

Me gustaría entender como Consultor/Usuario de Negocios,

  • ¿Cómo manejan otros clientes de SAP (similares a los escenarios anteriores) los datos de su fuerza laboral (empleados regulares, trabajadores contingentes, empleados de otras entidades) en una estructura de múltiples entidades en un entorno de múltiples nubes?
  • ¿Utilizan una Instancia Global Única/Múltiples Instancias?
  • ¿Qué estrategias siguieron para optimizar costos, calidad y factores de riesgo?

Quiero aprender realmente de sus experiencias y no quiero reinventar la rueda. He revisado una serie de documentos ALP/IDP pero no han sido útiles.

Saludos,

Niladri

SAP SuccessFactors
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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2 Respuestas

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Excelente respuesta por parte de Jasper.

Tal vez, si surge la necesidad, en la tercera pregunta, si cada una de sus entidades desarrolla sus proyectos individuales (o verticales) de mejora o mejoras, y esto no afecta y no debería impactar los datos o el modelo de las otras dos entidades, entonces es posible que desee considerar consumir (adquirir) instancias adicionales en los niveles de vista previa y producción. De esta manera, su PoC y Pruebas serían independientes durante el proyecto antes de combinarlos en un único inquilino de producción. Por supuesto, después de que el proyecto esté en funcionamiento, puede utilizar IRT para actualizar su producción a su inquilino de prueba regular.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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  • ¿Cómo manejan otras empresas clientes de SAP (similares a los escenarios anteriores) los datos de su fuerza laboral (empleados regulares, trabajadores contingentes, empleados de otras entidades) en una estructura de múltiples entidades en un entorno de múltiples nubes?

    En primer lugar, establezca un estándar global y solo desvíese localmente si es absolutamente necesario. Idealmente, aproveche funciones como la distribución de costos, la asignación global y el empleo concurrente y piénselas de principio a fin (+ cuál es el impacto y los cambios necesarios a nivel de integración + realice los ajustes necesarios) o simplemente tome decisiones estrictas sobre por qué no las utiliza y en su lugar utilice otras formas de registrarlas (que serían cosas como favorecer conscientemente una cuenta principal sobre la otra y asegurarse de que las cosas estén organizadas de manera más informal a nivel local. Esa es prácticamente la respuesta general, ya que tu pregunta es bastante general. Siempre debes alinear los detalles con todos los países, ya que, por ejemplo, Estados Unidos tiende a ser especial en términos de impuestos debido a los estados dentro del país, mientras que otros países con provincias o estados no tendrán las mismas complicaciones.
  • ¿Utilizan una instancia global única/varias instancias?

    En general, sí lo hacen. He visto organizaciones con 100k empleados, 300k empleados y 500k empleados globalizándolo. Esto hace que sea más difícil implementar cambios, pero desde una perspectiva de costos, consistencia, mantenibilidad e informes, tiene mucho sentido. Pero, por supuesto, siempre hay excepciones a la regla...
  • ¿Qué estrategias siguieron para optimizar costos, calidad y factores de riesgo?

    La instancia única (digo 1, pero por supuesto me refiero al entorno de Prod, Test, Dev, idealmente un 4to para OTAP) ya ofrece beneficios en costos, ya que se pueden obtener reducciones en los costos de licencia. Solo necesita un proceso de cambio muy estricto, un ciclo de gestión de versiones, un plan de continuidad del negocio y una buena organización de soporte (tanto global como local) para garantizar que nada colapse cuando se cambia algo en el sistema.
Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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