¿Qué hace un Consultor SAP FI?

¿Qué hace un Consultor SAP FI?

El consultor SAP FI (Financial Accounting) asegura que la contabilidad financiera de una organización se procese de forma correcta, auditable y oportuna dentro de SAP, alineando la operativa del negocio con normas contables y fiscales vigentes. Su objetivo es que los estados financieros reflejen la realidad económica de la empresa y que los cierres mensuales y anuales se ejecuten sin fricciones.

1. Alcance de SAP FI

• Libro Mayor (GL): plan de cuentas, segmentos, centros de beneficio, clases de documento, variantes, periodos contables y reportes.
• Cuentas por Pagar (AP): maestros de proveedores, condiciones de pago, proceso de facturas, medios de pago, propuestas y ejecuciones de pago, retenciones.
• Cuentas por Cobrar (AR): maestros de clientes, contabilización de facturas, cobranzas, notas de crédito, dunning o gestión de morosidad.
• Activos Fijos (AA): clases de activo, áreas de valoración, altas, bajas, transferencias y cálculo de depreciaciones.
• Banco y Tesorería básica: configuración de bancos propios, cuentas bancarias, conciliación y carga de extractos electrónicos, integración con pagos.
• Impuestos: configuración de IVA y retenciones, determinación de cuentas y reglas de contabilización por país.

2. Responsabilidades clave del consultor FI

• Levantamiento y diseño: entiende el modelo contable del cliente, los requerimientos fiscales y de reporte, y define el modelo FI en SAP.
• Configuración: parametriza sociedad, moneda, plan de cuentas, tolerancias, periodos, medios de pago, integración con impuestos y activos.
• Integración: asegura la correcta conexión con CO (centros de coste, órdenes internas), MM (PO, recepción y facturas de proveedores), SD (facturación a clientes), AA y HCM para nómina.
• Datos maestros y migraciones: prepara plantillas y guía la carga de maestros de clientes, proveedores, activos y saldos iniciales.
• Pruebas y capacitación: prepara y ejecuta pruebas unitarias e integrales, y capacita a usuarios clave y finales.
• Soporte a cierres: acompaña el cierre mensual y anual, conciliaciones y ajustes, resolviendo incidencias contables y de configuración.

3. Tareas típicas en un proyecto

• Workshops de procesos financieros, blueprint y matriz de integraciones FI con MM, SD y CO.
• Parametrización en SPRO: periodos contables, clases de documento, reglas de impuestos, medios de pago, bancos y conciliaciones.
• Definición de reportes y ayudas al control: mayor, auxiliares, antigüedad de saldos, análisis de cuentas, variaciones de cierre.
• Migración y validación de saldos y maestros, con pruebas de contabilización y cierres simulados.

4. Operación y soporte continuo

• Atención de incidencias en registro de facturas, cobranzas y pagos, diferencias de cambio y conciliaciones.
• Ajustes a medida que cambian políticas contables o requerimientos fiscales.
• Mejoras de control interno: segregación de funciones, autorizaciones y trazabilidad.

5. Habilidades y herramientas

• Conocimiento sólido de contabilidad financiera, NIIF o normas locales y procesos de cierre.
• Manejo de transacciones de ejemplo: FB50, FB60, FB70, F-28, F-53, F110, FBL1N, FBL5N, FAGLL03, AS01, AS02, AS91, entre otras.
• Capacidad analítica y comunicación efectiva con finanzas, auditoría y TI.

6. Trayectoria y crecimiento

El consultor FI puede evolucionar a roles Senior, líder de ciclo Record to Report, arquitecto financiero y especializaciones como Central Finance o Group Reporting en S/4HANA.

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